Publikacije se pridružuju na način da se klikom na znak plus "+" s desne strane otvori prozor s ponuđenim radovima te se za svaki rad koji se želi pridružiti klikne "DA". Rad je s liste pridruženih radova moguće ukloniti klikom na "Ukloni". Uklanjanjem s liste rad se ne briše iz CROSBI baze podataka – samo se uklanja veza između tog rada i CROSBI profila korisnika. Klikom na "Istakni" pojedini je rad moguće dodati na listu istaknutih radova koji će biti prikazani izdvojeno od ostalih radova pridruženih CROSBI profilu osobe.

Matični broj znanstvenika je samo jedan od osobnih identifikatora unutar CROSBI profila koji se unosi u polje identifikatori ( klikom na znak plus "+"). Ako je korisnik objavljivao pod drugim imenom (djevojačko prezime i sl.), moguće je definirati i taj alternativni oblik imena, nakon čega će sustav ponuditi i radove objavljene pod tim alternativnim oblikom imena za pridruživanje CROSBI profilu osobe ( klikom na znak plus "+").

Informacije unesene putem sučelja za uređivanje profila NEĆE biti javno dostupne osim podataka o pridruženim radovima sve dok korisnik ne odobri njihovu javnu objavu označavanjem opcije "Suglasan/suglasna sam da ovdje uneseni podaci budu vidljivi na javnom profilu" na dnu stranice "Uređivanje profila" u sekciji "Suglasnosti".
Odgovore na pitanja o pridruživanju radova autorskom profilu možete naći na Čestim pitanjima, pitanje broj 5: PRIDRUŽIVANJE RADOVA AUTORU, USTANOVI, PROJEKTU I ZNANSTVENOM POLJU