Samom Odlukom je propisano da svi djelatnici IRB-a moraju u FULIR pohraniti digitalnu kopiju svih svojih znanstvenih, stručnih i popularnih radova te im, kada je god to moguće, osigurati otvoreni pristup. Pod znanstvenim, stručnim i popularnim radovima se podrazumijevaju radovi objavljeni u časopisima i zbornicima radova sa skupova, poglavlja u knjigama, monografije i druge vrste knjiga, ocjenski radovi, prezentacije i posteri s izlaganja na konferencijama, prezentacije i popratni materijali s predavanja održanih na Institutu i drugim ustanovama, materijali za učenje i poučavanje te tehnička i druga izvješća.
Autori su dužni pohraniti digitalne kopije svojih radova u FULIR u trenutku prihvaćanja rada za objavu, a najkasnije u trenutku same objave ili javne prezentacije rada. Pohranjuje se završna verzija rukopisa koja je prihvaćena za objavljivanje i/ili objavljena (izdavačeva) verzija rada, ako je to u skladu s autorskim pravima izdavača. U slučaju da autori prilikom objavljivanja publikacija s izdavačem potpisuju ugovor o prijenosu autorskih prava kojim se autori odriču dijela svojih autorskih prava, djelatnici IRB-a trebaju nastojati zadržati pravo pohranjivanja određene verzije rada u otvorenom pristupu putem FULIR-a.
Knjižnica IRB-a je zadužena za održavanje i razvoj FULIR-a, ali i za pružanje korisničke podrške djelatnicima IRB-a, posebice vezano uz autorsko-pravna pitanja oko verzija radova koje se mogu/smiju pohranjivati u FULIR i stavljati u otvoreni pristup. Za tu je potrebu napravljena i mrežna stranica s najčešćim pitanjima vezanim uz otvoreni pristup i pohranjivanje radova u FULIR.
Unošenje novih radova u FULIR će svakako olakšati interoperabilnost između CROSBI-ja i FULIR-a (vidi upute), kojom je omogućeno jednostavno učitavanje bibliografskih zapisa iz CROSBI-ja u FULIR.